Importer mes contacts

Préparer son fichier

Pour importer vos contacts dans SMSWay, il vous faut :

  • Soit disposer d'un fichier de contacts au format Excel, CSV ou TXT.
  • Soit disposer d'une liste de contacts que vous pouvez copier (ex: une liste de numéro avec un numéro par ligne).
Si vous utilisez un fichier de contacts Excel, CSV ou TXT

Ce fichier doit contenir les informations relatives à vos contacts avec, au minimum, une colonne contenant le numéro de mobile du contact.

Les autres colonnes peuvent contenir d'autres informations telles que le nom, le prénom ou la ville du contact. Le nombre de colonnes n'importe pas. Le titre des colonnes est également libre mais veillez toutefois à utiliser un titre de colonne représentatif de son contenu (ex: numéro, nom, prénom).

Le fichier peut contenir autant de lignes que souhaité, chaque ligne représentant un contact.

Lorsque vous sauvegardez votre fichier, veillez à enregistrer votre fichier en Excel, CSV ou TXT. Dans le cas d'un fichier CSV ou TXT, veuillez retenir le séparateur de champs que vous choisissez (; ou , ou |). Le séparateur de champs vous sera demandé plus loin dans l'importation.

Si vous copiez-collez une liste de contacts

Copiez une liste de numéros depuis un autre logiciel avec un numéro par ligne. Lors de la première étape, cliquez sur "Coller un texte".

Importer son fichier

Une fois votre fichier préparé, il vous faut l'importer dans votre compte. Pour cela, suivez les étapes suivantes.

  1. Connectez-vous sur votre compte SMSWay
  2. Allez dans "Contacts" puis "Importer"
  3. En dessous de la zone blanche, sélectionnez le séparateur de champs (délimiteur) que vous avez choisi lors de la sauvegarde de votre fichier. En option, vous pouvez renseigner le caractère entourant les champs (" ou ' ou rien du tout).
  4. Glissez votre fichier dans la zone blanche ou cliquez sur la zone blanche pour aller sélectionner le fichier sur votre disque dur. Le fichier se trouve à l'emplacement où vous l'avez précédemment sauvegardé.
  5. Une fois le fichier uploadé, vous pouvez sélectionner l'action à réaliser : "Ajouter les contacts" (par défaut) ou "Supprimer les contacts".
  6. Vous pouvez également renseigner la liste dans laquelle ajouter les contacts et le préfixe par défaut des numéros. Si aucun préfixe n'est indiqué, c'est le préfixe par défaut du compte qui sera utilisé.
  7. Cliquez sur "Suivant".
  8. A la seconde étape, faites correspondre chaque colonne de votre fichier à un champ de votre base de données de contact. Exemple: la colonne de mon fichier "Mobile" correspond au "Numéro" dans la base de données. Tous les champs ne doivent pas disposer d'une correspondance, seul le champ "Numéro" doit être renseigné.
  9. Cliquez sur "Suivant".
  10. A la dernière étape, vérifiez que toutes les données sont bien renseignées dans le tableau récapitulatif. Seules les premières lignes de votre fichier sont ici affichées à titre d'exemple.
  11. Cliquez sur "Importer".
  12. L'importation de vos contacts démarre.

Consulter le statut d'une importation

Il vous est possible de consulter le nombre de contacts importés et le nombre de contacts erronés pour chacune des importations réalisées.

Pour cela :

  1. Allez dans "Contacts" puis "Importer"
  2. En bas de page, l'historique des importations est affiché.
  3. Il vous est possible de télécharger la liste des contacts qui n'ont pas été importés.

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